Verklaring gegevensbescherming
Inleiding
Verwerkingsverantwoordelijke
Functionaris voor gegevensbescherming
Definities
Rechtsgrondslag van de verwerking
Technologie
Cookies
Inhoud van onze website
Nieuwsbrief
Onze activiteiten op sociale netwerken
Website-tracking
Plug-ins en andere diensten
OASE Control-app
Uw rechten als betrokkene
Routinematige opslag, verwijdering en blokkering van persoonsgegevens
Bewaartermijn voor persoonsgegevens
Updates en wijzigingen van deze privacyverklaring
I. Inleiding
Het doel van de volgende informatie is u, als "betrokkene", een overzicht te geven van hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en van uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Het is in het algemeen mogelijk onze website te gebruiken zonder dat u persoonsgegevens invoert. Als u echter gebruik wilt maken van bepaalde diensten die wij via onze website aanbieden, kan het nodig zijn om persoonsgegevens te verwerken. Als de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is en er geen wettelijke basis voor deze verwerking bestaat, vragen wij in de regel om uw toestemming.
De verwerking van persoonsgegevens, zoals uw naam, adres of e‑mailadres, vindt altijd plaats in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en met de voor OASE GmbH geldende nationale bepalingen inzake gegevensbescherming. Deze privacyverklaring informeert u over de omvang en het doel van de persoonsgegevens die wij verzamelen, gebruiken en verwerken.
Als verwerkingsverantwoordelijke (de voor de gegevensverwerking verantwoordelijke partij) hebben wij talrijke technische en organisatorische maatregelen getroffen om de via deze website verwerkte persoonsgegevens zo volledig mogelijk te beschermen. Gegevensoverdracht via internet kan echter onderhevig zijn aan veiligheidsrisico’s, zodat absolute bescherming niet kan worden gegarandeerd. Daarom kunt u ons persoonsgegevens ook langs andere weg doen toekomen, bijvoorbeeld telefonisch of per post.
U kunt zelf ook eenvoudige maatregelen nemen die gemakkelijk zijn toe te passen om uw gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang door derden. In dat kader geven wij u graag enkele tips om uw gegevens veilig te houden:
Bescherm uw account (login-, gebruikers- of klantenaccount) en uw IT-systeem (computer, laptop, tablet of mobiel apparaat) met veilige wachtwoorden.
Alleen u zou toegang tot de wachtwoorden moeten hebben.
Zorg ervoor dat u uw wachtwoorden telkens slechts voor één account (login-, gebruikers- of klantenaccount) gebruikt.
Gebruik niet hetzelfde wachtwoord voor verschillende websites, applicaties of onlinediensten.
Met name bij het gebruik van openbaar toegankelijke of gedeelde IT-systemen geldt het volgende: u dient zich na iedere aanmelding altijd af te melden bij een website, applicatie of onlinedienst.
Wachtwoorden dienen ten minste 12 tekens lang te zijn en mogen niet eenvoudig te raden zijn. Ze mogen daarom geen veelvoorkomende woorden uit het dagelijkse leven, uw eigen naam of namen van familieleden bevatten. Ze dienen hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens te bevatten.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:
Oase GmbH
Tecklenburger Str. 161, 48477 Hörstel, Germany
Telephone: +49 (0)5454-80-0
Email: info@oase.com
Representative of the controller: Cornelius Everke, Michael Koch
3. Functionaris voor gegevensbescherming
U kunt de functionaris voor gegevensbescherming bereiken via de volgende contactgegevens:
Thomas Otten
Email: datenschutz-oase@audatis.de
U kunt onze functionaris voor gegevensbescherming op elk moment rechtstreeks contacteren als u vragen of suggesties over gegevensbescherming hebt.
4. Definities
Deze privacyverklaring is gebaseerd op de begrippen die door de Europese wetgever zijn gebruikt bij de vaststelling van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Onze privacyverklaring is bedoeld om voor het publiek, onze klanten en onze zakenpartners gemakkelijk leesbaar en begrijpelijk te zijn. Om dit te bereiken, lichten wij de gebruikte begrippen hieronder toe.
In deze privacyverklaring gebruiken wij onder andere de volgende begrippen:
1. Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Een identificeerbare persoon is een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
2. Betrokkene
Een betrokkene is iedere geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon van wie persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke (ons bedrijf) worden verwerkt.
3. Verwerking
Verwerking is elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of anderszins ter beschikking stellen, aligneren of combineren, beperken, wissen of vernietigen van gegevens.
4. Beperking van de verwerking
Beperking van de verwerking is het markeren van opgeslagen persoonsgegevens met als doel de verwerking ervan in de toekomst te beperken.
5. Profilering
Profilering is iedere vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarbij die persoonsgegevens worden gebruikt om bepaalde persoonlijke aspecten met betrekking tot een natuurlijke persoon te beoordelen, met name om aspecten in verband met de prestaties van die natuurlijke persoon op het werk, zijn of haar economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of verplaatsingen te analyseren of te voorspellen.
6. Pseudonimisering
Pseudonimisering is de verwerking van persoonsgegevens op zodanige wijze dat de persoonsgegevens niet meer aan een specifieke betrokkene kunnen worden gekoppeld zonder gebruik te maken van aanvullende gegevens, mits deze aanvullende gegevens afzonderlijk worden bewaard en onderworpen zijn aan technische en organisatorische maatregelen om te waarborgen dat de persoonsgegevens niet aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon worden gekoppeld.
7. Verwerker
Een verwerker is een natuurlijke persoon, rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.
8. Ontvanger
Een ontvanger is een natuurlijke persoon, rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of een ander orgaan aan wie/waaraan de persoonsgegevens worden verstrekt, ongeacht of het al dan niet om een derde gaat. Overheidsinstanties die mogelijk persoonsgegevens ontvangen in het kader van een specifiek onderzoek overeenkomstig het Unierecht of het lidstatelijke recht, worden echter niet als ontvangers beschouwd.
9. Derde
Een derde is een natuurlijke persoon, rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of instantie, niet zijnde de betrokkene, de verwerkingsverantwoordelijke, de verwerker of de personen die onder rechtstreeks gezag van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker bevoegd zijn om persoonsgegevens te verwerken.
10. Toestemming
Toestemming is elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting van de betrokkene, waarbij de betrokkene door middel van een verklaring of een andere duidelijke bevestigende handeling laat blijken in te stemmen met de verwerking van hem of haar betreffende persoonsgegevens.
5. Rechtsgrondslag van de verwerking
Artikel 6, lid 1, onder a, AVG (in samenhang met § 25, lid 1, van de Duitse wet inzake gegevensbescherming in de telecommunicatie en telemedia [Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz, TTDSG]) dient als rechtsgrondslag voor verwerkingsactiviteiten die door ons bedrijf worden uitgevoerd waarbij wij toestemming verkrijgen voor een specifiek verwerkingsdoel.
Indien de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, zoals bijvoorbeeld het geval is bij verwerkingsactiviteiten die nodig zijn voor de levering van goederen of de verlening van een andere dienst of prestatie, is de verwerking gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder b, AVG. Hetzelfde geldt voor verwerkingsactiviteiten die noodzakelijk zijn voor precontractuele maatregelen, bijvoorbeeld in het geval van vragen over onze producten of diensten.
Indien ons bedrijf onderworpen is aan een wettelijke verplichting die de verwerking van persoonsgegevens vereist, bijvoorbeeld om fiscale verplichtingen na te komen, is de verwerking gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder c, AVG.
In zeldzame gevallen kan de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk worden om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen. Dit zou bijvoorbeeld het geval zijn als een bezoeker op ons terrein gewond raakt en zijn of haar naam, leeftijd, ziektekassengegevens of andere vitale informatie aan een arts, ziekenhuis of andere derde moet worden doorgegeven. De verwerking zou dan plaatsvinden in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder d, AVG.
Ten slotte kunnen verwerkingsactiviteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder f, AVG. Deze rechtsgrondslag wordt gebruikt voor verwerkingsactiviteiten die niet onder een van de hierboven genoemde rechtsgrondslagen vallen, indien de verwerking noodzakelijk is ter bescherming van een gerechtvaardigd belang van ons bedrijf of van een derde, mits de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen. Wij mogen dergelijke verwerkingsactiviteiten in het bijzonder uitvoeren omdat zij uitdrukkelijk door de Europese wetgever zijn genoemd. In dit verband heeft de wetgever geoordeeld dat van een gerechtvaardigd belang kan worden uitgegaan indien u klant bent van ons bedrijf (overweging 47, tweede zin, AVG).
Ons aanbod is in het algemeen gericht op volwassenen. Personen jonger dan 16 jaar mogen zonder toestemming van hun ouders of voogden geen persoonsgegevens aan ons doorgeven. Wij vragen geen persoonsgegevens op van kinderen en jongeren, verzamelen deze niet en geven dergelijke gegevens niet aan derden door.
6. Technologie
6.1 SSL-/TLS-versleuteling
Deze site gebruikt SSL- of TLS-versleuteling om zeker te stellen de veiligheid van de gegevensverwerking en om de overdracht te beschermen van vertrouwelijke inhoud, zoals bestellingen, inloggegevens of contactaanvragen die u aan ons als exploitant verzendt. U herkent een versleutelde verbinding aan het "https://" en het hangslotsymbool in de adresbalk van uw browser in plaats van "http://".
Wij gebruiken deze technologie om uw verzonden gegevens te beschermen.
6.2 Gegevensverzameling bij het bezoeken van de website
Als u onze website uitsluitend voor informatieve doeleinden gebruikt, d.w.z. als u zich niet registreert of ons anderszins informatie verstrekt, verzamelen wij alleen de gegevens die uw browser naar onze server verzendt (in serverlogbestanden). Onze website verzamelt bij elk bezoek van een pagina door u of een geautomatiseerd systeem een reeks algemene gegevens en informatie. Deze algemene gegevens en informatie worden opgeslagen in de serverlogbestanden. Het volgende kan worden verzameld:
1. de gebruikte browsertype en -versies,
2. het besturingssysteem dat door het toegangsysteem wordt gebruikt,
3. de website van waaruit een toegangsysteem op onze website terechtkomt (de zogenaamde referrer),
4. de subwebsites die via een toegangsysteem op onze website worden aangeroepen,
5. de datum en het tijdstip van het bezoek aan de website,
6. een verkort internetprotocoladres (geanonimiseerd IP-adres) en
7. de internetdienstverlener van het toegangsysteem.
Bij het gebruik van deze algemene gegevens en informatie trekken wij geen conclusies over u als persoon. Deze informatie is veeleer nodig om
1. de inhoud van onze website correct weer te geven,
2. de inhoud van onze website en de reclame daarvoor te optimaliseren,
3. de langdurige functionaliteit van onze IT-systemen en de technologie voor de levering van onze website te waarborgen en
4. rechtshandhavingsinstanties de informatie te verstrekken die nodig is voor vervolging in het geval van een cyberaanval.
Wij analyseren deze verzamelde gegevens en informatie daarom statistisch en tevens met het oog op het verbeteren van de gegevensbescherming en gegevensbeveiliging in ons bedrijf, met als uiteindelijk doel een optimaal beschermingsniveau voor de door ons verwerkte persoonsgegevens te waarborgen. De anonieme gegevens in de serverlogbestanden worden gescheiden van alle door een betrokkene verstrekte persoonsgegevens opgeslagen.
De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking is artikel 6, lid 1, onder f, AVG. Ons gerechtvaardigd belang vloeit voort uit de hierboven opgesomde doeleinden van gegevensverzameling.
6.3 Versleutelde betalingstransacties
Indien er na het afsluiten van een overeenkomst tegen betaling een verplichting bestaat om ons uw betalingsgegevens te verstrekken (bijvoorbeeld door het verstrekken van het rekeningnummer bij het afgeven van een automatische incassomachtiging), zijn deze gegevens nodig voor de afwikkeling van de betaling.
Betalingstransacties die worden uitgevoerd via gangbare betaalmiddelen (Visa/MasterCard of automatische incasso) worden uitsluitend via een versleutelde SSL- of TLS-verbinding verwerkt. U herkent een versleutelde verbinding aan het feit dat "http://" in de adresbalk van uw browser verandert in "https://" en er een hangslotsymbool verschijnt.
Wij gebruiken deze technologie om uw verzonden gegevens te beschermen.
7. Cookies
7.1 Algemene informatie over cookies
Cookies zijn kleine bestanden die uw browser automatisch aanmaakt en die op uw IT-systeem (laptop, tablet, smartphone enz.) worden opgeslagen wanneer u onze site bezoekt.
In de cookie wordt informatie opgeslagen die voortvloeit uit de verbinding met het specifieke gebruikte eindapparaat. Dit betekent echter niet dat wij daardoor direct uw identiteit kennen.
Het doel van cookies is om het gebruik van onze website voor u aangenamer te maken. Wij gebruiken zogenaamde sessiecookies om te herkennen wanneer u afzonderlijke pagina's van onze website al eerder hebt bezocht. Deze cookies worden automatisch verwijderd nadat u onze site verlaat.
Wij gebruiken ook tijdelijke cookies die gedurende een bepaalde periode op uw apparaat worden opgeslagen om de gebruikerservaring te optimaliseren. Als u onze website opnieuw bezoekt om van onze diensten gebruik te maken, wordt automatisch herkend dat u onze site al eerder hebt bezocht en welke invoer en instellingen u hebt gedaan, zodat u deze niet opnieuw hoeft in te voeren.
Daarnaast gebruiken wij cookies om statistieken te verzamelen over het gebruik van onze website en om onze website te evalueren met het oog op optimalisatie voor u. Deze cookies stellen ons in staat automatisch te herkennen dat u onze website al eerder hebt bezocht wanneer u terugkeert naar onze site. De voor dit doel gebruikte cookies worden na een bepaalde periode automatisch gewist. De betreffende opslagduur van de cookies vindt u in de instellingen van de gebruikte toestemmingsmodule.
8. Inhoud van onze website
8.1 Gegevensverwerking in verband met het openen van een klantaccount en de uitvoering van een overeenkomst
Overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b), AVG mogen gegevens worden verzameld en verwerkt indien u ons deze gegevens hebt verstrekt in verband met de uitvoering van een overeenkomst of de opening van een klantenaccount. Welke soorten gegevens worden verzameld, blijkt uit de desbetreffende invoerformulieren. U kunt uw klantenaccount te allen tijde verwijderen, bijvoorbeeld door een e-mail te sturen naar de verwerkingsverantwoordelijke (met gebruikmaking van het hierboven vermelde e‑mailadres). Wij slaan de door u verstrekte gegevens op en gebruiken deze voor de uitvoering van de overeenkomst. Zodra de overeenkomst volledig is uitgevoerd of uw klantenaccount is verwijderd, worden uw gegevens geblokkeerd tot het verstrijken van de desbetreffende bewaartermijnen op grond van het belasting- en handelsrecht en vervolgens gewist, tenzij u uitdrukkelijk hebt ingestemd met verder gebruik van uw gegevens of wij op grond van de wet gerechtigd zijn de gegevens te blijven gebruiken; over eventuele dergelijke toegestane vormen van gebruik van uw gegevens informeren wij u hieronder.
8.2 Gegevensverwerking voor orderafhandeling
Voor zover dit nodig is en in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, worden de door ons verzamelde persoonsgegevens doorgegeven aan het transportbedrijf dat verantwoordelijk is voor de levering van de goederen. Voor zover dit noodzakelijk is voor de afwikkeling van uw betaling, geven wij uw betalingsgegevens door aan de betreffende financiële instelling. Indien gebruik wordt gemaakt van betaaldienstaanbieders, informeren wij u daar in de volgende paragrafen uitdrukkelijk over. De rechtsgrondslag voor deze doorgifte van gegevens is artikel 6, lid 1, onder b), AVG.
8.3 Totstandkoming van overeenkomsten voor online shop, dealers en verzending van goederen
Wij geven persoonsgegevens alleen aan derden door als dit noodzakelijk is in verband met de uitvoering van de overeenkomst, bijvoorbeeld aan de bedrijven die verantwoordelijk zijn voor de levering van de goederen of de financiële instelling die verantwoordelijk is voor de afwikkeling van de betaling. Verdere doorgiften van gegevens vinden niet plaats of vinden alleen plaats als u daar uitdrukkelijk mee hebt ingestemd. Uw gegevens worden niet zonder uw uitdrukkelijke toestemming aan derden doorgegeven, bijvoorbeeld voor reclamedoeleinden.
De basis voor de gegevensverwerking is artikel 6, lid 1, onder b), AVG, dat de verwerking van gegevens in verband met de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen toestaat.
8.4 Contact/contactformulier
Uw persoonsgegevens worden verzameld wanneer u contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via een contactformulier of per e‑mail). Welke soorten gegevens worden verzameld wanneer u via een contactformulier contact met ons opneemt, blijkt uit het desbetreffende contactformulier. De gegevens worden uitsluitend opgeslagen en gebruikt voor het beantwoorden van uw vraag of voor het opnemen van contact, en voor de daarmee samenhangende technische administratieve afhandeling. De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van uw vraag overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), AVG. Indien u contact hebt opgenomen met het oog op het sluiten van een overeenkomst, geldt artikel 6, lid 1, onder b), AVG als aanvullende rechtsgrondslag voor de verwerking. Nadat uw vraag is beantwoord, worden uw gegevens gewist; hiervan kan worden uitgegaan als uit de omstandigheden blijkt dat de zaak is afgewikkeld en er geen wettelijke bewaarplichten bestaan die aan het wissen van de gegevens in de weg staan.
8.5 Sollicitatiebeheer/vacatureoverzicht
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van sollicitanten voor de afhandeling van de sollicitatieprocedure. Deze gegevens kunnen ook elektronisch worden verwerkt. Dit is in het bijzonder het geval wanneer een sollicitant ons de desbetreffende sollicitatiedocumenten elektronisch toestuurt, bijvoorbeeld per e‑mail of via een webformulier op de website. Indien wij met een sollicitant een arbeidsovereenkomst of dienstverleningsovereenkomst aangaan, worden de doorgegeven gegevens overeenkomstig de wettelijke bepalingen opgeslagen voor de afhandeling van de arbeidsrelatie. Indien wij besluiten geen overeenkomst met de sollicitant aan te gaan, worden de sollicitatiedocumenten automatisch twee maanden na kennisgeving van de desbetreffende beslissing gewist, tenzij er aan onze zijde andere gerechtvaardigde belangen bestaan die het wissen in de weg staan. Andere gerechtvaardigde belangen in dit verband zijn bijvoorbeeld een plicht tot het leveren van bewijs in procedures op grond van de Duitse Algemene Wet Gelijke Behandeling [Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, AGG].
De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw gegevens is artikel 88 AVG in samenhang met § 26, lid 1, van de Duitse federale wet op de gegevensbescherming [Bundesdatenschutzgesetz, BDSG].
8.6 Behandeling van klanten- en leveranciersgegevens
Wij verwerken uw gegevens (met inbegrip van uw persoonsgegevens) voor het aangaan, uitvoeren en afhandelen van contractuele relaties, voor de voorbereiding van offertes en voor facturering, alsook voor het leggen van contact en het verstrekken van informatie in het kader van de klantenservice-relatie.
1. Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking
De verwerking van gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b), AVG of ter bescherming van ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), AVG, en er bestaan geen prevalerende belangen of grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene.
2. Categorieën ontvangers
Interne ontvangers zijn onder meer Consulting, Contractbeheer, Boekhouding, Controlling en Backoffice. Wij maken tevens gebruik van dienstverleners (verwerkers) voor de uitvoering van onze taken, zoals IT‑dienstverleners en hostingproviders, en geven gegevens door aan autoriteiten of rechtbanken in het kader van onze wettelijke verplichtingen.
8.7 Behandeling van bezoekersgegevens
Wij verwerken uw gegevens (met inbegrip van uw persoonsgegevens) met het oog op de controle of u gerechtigd bent het gebouw te betreden. In dit verband slaan wij de volgende gegevens op:
contactgegevens van bezoekers (aanhef, achternaam, voornaam, e‑mailadres)
gegevens over het daadwerkelijke bezoek (locatie, gebouw, datum, tijdstip)
1. Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking
De verwerking is noodzakelijk voor de controle van de toegang tot het gebouw en ter bescherming van ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), AVG; er bestaan geen prevalerende belangen of grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene.
2. Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden opgeslagen gedurende een periode van één jaar vanaf uw laatste bezoek.
9. Nieuwsbrief
9.1 Nieuwsbrief voor bestaande klanten
Indien u ons bij de aankoop van goederen of diensten uw e‑mailadres hebt verstrekt, behouden wij ons het recht voor u regelmatig per e‑mail aanbiedingen toe te sturen voor goederen of diensten uit ons assortiment die vergelijkbaar zijn met die welke u reeds hebt gekocht. Overeenkomstig § 7, lid 3, van de Duitse wet tegen oneerlijke mededinging [Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb, UWG] hoeven wij hiervoor geen afzonderlijke toestemming van u te verkrijgen. De gegevens worden in dit verband uitsluitend verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang bij gepersonaliseerde directe reclame overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), AVG. Indien u aanvankelijk bezwaar maakt tegen het gebruik van uw e‑mailadres voor dit doel, sturen wij u geen e‑mails. U hebt het recht om te allen tijde met werking voor de toekomst bezwaar te maken tegen het gebruik van uw e‑mailadres voor de bovengenoemde reclamedoeleinden, door een e‑mail te sturen naar de verwerkingsverantwoordelijke (bovenstaand e‑mailadres). U betaalt hiervoor uitsluitend de transmissiekosten volgens het basistarief. Zodra wij uw bezwaar hebben ontvangen, zullen wij het gebruik van uw e‑mailadres voor reclamedoeleinden onmiddellijk stopzetten.
9.2 Reclamenieuwsbrief
U kunt zich op onze website abonneren op de nieuwsbrief van ons bedrijf. Welke persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven, blijkt uit het invoerscherm dat wordt gebruikt voor de aanmelding op de nieuwsbrief.
We sturen op regelmatige tijdstippen een nieuwsbrief naar onze klanten en zakenpartners om hen over onze aanbiedingen te informeren. In de basis geldt dat u onze bedrijfsnieuwsbrief alleen mag ontvangen als
1. u een geldig e-mailadres hebt, en
2. u zich hebt geregistreerd om een nieuwsbrief te ontvangen.
Om juridische redenen wordt er een double-opt-in bevestigingsmail verzonden naar het e-mailadres dat u als eerste hebt opgegeven bij aanmelding voor de nieuwsbrief. Deze bevestigingsmail wordt gebruikt om te controleren of u de eigenaar van het e-mailadres bent en of u het abonnement op de nieuwsbrief hebt geautoriseerd.
Wanneer u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief, slaan wij ook het IP-adres (toegekend door uw internetprovider of ISP) op van het IT‑systeem dat u op het moment van registratie hebt gebruikt, evenals de datum en het tijdstip van uw registratie. Het verzamelen van deze gegevens is noodzakelijk als basis voor het onderzoeken van eventueel (mogelijk) misbruik van uw e-mailadres op een later tijdstip, met andere woorden als middel om onze gerechtvaardigde belangen te beschermen.
De in verband met een abonnement op de nieuwsbrief verzamelde persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verzenden van de nieuwsbrief. Abonnees op de nieuwsbrief kunnen ook e-mails ontvangen voor zover dit noodzakelijk is voor de werking van de nieuwsbriefdienst of als een aanvullende registratie vereist is, bijvoorbeeld als er wijzigingen worden aangebracht in de aangeboden nieuwsbrieven of wanneer er technische wijzigingen plaatsvinden. De in verband met een abonnement op de nieuwsbrief verzamelde persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven. U kunt uw abonnement op onze nieuwsbrief op elk moment opzeggen. De toestemming voor de opslag van persoonsgegevens die is gegeven met het oog op het ontvangen van de nieuwsbrief, kan te allen tijde worden ingetrokken. Elke nieuwsbrief bevat een link waarmee u uw toestemming kunt intrekken. Het is ook mogelijk om zich op elk moment rechtstreeks op onze website af te melden voor de nieuwsbrief of op een andere manier contact met ons op te nemen met een afmeldingsverzoek.
De rechtsgrond voor de verwerking van gegevens voor het verzenden van de nieuwsbrief is artikel 6, lid 1, onder a, AVG.
9.3 Episerver
Wij gebruiken Episerver voor het verzenden van nieuwsbrieven. De aanbieder is Episerver GmbH, Wallstraße 16, 10179 Berlijn. Episerver is een dienst waarmee de bezorging en analyse van nieuwsbrieven kan worden georganiseerd. De gegevens die worden ingevoerd om de nieuwsbrief te ontvangen (bijvoorbeeld e-mailadres) worden opgeslagen op de servers van Episerver.
Onze via Episerver verzonden nieuwsbrieven stellen ons in staat het gedrag van nieuwsbriefontvangers te analyseren. Zo kunnen wij bijvoorbeeld analyseren hoeveel ontvangers de nieuwsbrief hebben geopend en hoe vaak op elke link in de nieuwsbrief is geklikt. Met behulp van conversietracking kunnen wij ook analyseren of er na het klikken op de link in de nieuwsbrief een vooraf gedefinieerde actie (bijvoorbeeld aankoop van een product op onze website) heeft plaatsgevonden.
Bij nieuwsbrieven die naar onze bestaande klanten worden verzonden, wordt de analyse uitgevoerd op basis van ons gerechtvaardigd belang om het succes van onze nieuwsbrief vast te stellen en de inhoud van de nieuwsbrief te optimaliseren (artikel 6, lid 1, onder f, AVG). Als u zich registreert om onze nieuwsbrief te ontvangen, wordt de analyse uitgevoerd op basis van uw toestemming voor deze verwerking, die is gegeven als onderdeel van het registratieproces (artikel 6, lid 1, onder a, AVG).
Als u niet wilt dat de analyse door Episerver wordt uitgevoerd, moet u zich afmelden voor de nieuwsbrief. Voor dit doel voegen wij in elke nieuwsbrief een afmeldlink toe. U kunt zich ook rechtstreeks op de website afmelden voor de nieuwsbrief.
Wij bewaren de gegevens die u hebt verstrekt om u op de nieuwsbrief te abonneren totdat u zich afmeldt voor de nieuwsbrief. Zodra u zich hebt afgemeld voor de nieuwsbrief, worden deze gegevens zowel op onze servers als op de servers van Episerver geblokkeerd, zodat ze niet meer kunnen worden gebruikt voor het verzenden van nieuwsbrieven. Als u verwijdering van uw gegevens die voor nieuwsbriefdoeleinden zijn opgeslagen wilt aanvragen, laat het ons dan weten. Gegevens die wij voor andere doeleinden hebben opgeslagen (bijvoorbeeld e-mailadressen voor het ledengedeelte) worden hierdoor niet geraakt.
Ga voor meer informatie over het privacybeleid van Episerver naar: https://www.episerver.com/de/legal/datenschutz.
10. Onze activiteiten op sociale netwerken
Wij hebben eigen pagina’s op sociale netwerken om met u te kunnen communiceren en u te voorzien van informatie over onze diensten. Als u een van onze socialemediapagina’s bezoekt, zijn wij en de aanbieder van het betreffende socialemediaplatform gezamenlijk verantwoordelijk voor de verwerking die door dit bezoek wordt geactiveerd in de zin van artikel 26 AVG.
Wij zijn niet de oorspronkelijke aanbieder van deze pagina’s, maar gebruiken ze uitsluitend binnen het kader van de mogelijkheden die de betreffende aanbieders ons bieden.
Voor de zekerheid willen wij er daarom op wijzen dat uw gegevens ook buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte kunnen worden verwerkt. Het gebruik van de gegevens kan daarom risico’s op het gebied van gegevensbescherming met zich meebrengen, omdat het voor u moeilijker kan zijn om uw rechten uit te oefenen, bijvoorbeeld het recht op informatie, het recht op verwijdering, het recht op bezwaar enzovoort, en omdat gegevens vaak rechtstreeks door sociale netwerken worden verwerkt voor reclamedoeleinden of voor de analyse van gebruikersgedrag op een manier die buiten onze invloedssfeer valt. Als de aanbieder gebruikersprofielen aanmaakt, gebeurt dit vaak met behulp van cookies of door gebruikersgedrag toe te wijzen aan het door u aangemaakte ledenprofiel op de sociale netwerken.
De beschreven verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder f, AVG op basis van ons gerechtvaardigd belang en het gerechtvaardigd belang van de desbetreffende aanbieder om tijdig met u te communiceren of u te informeren over onze diensten. Als u als gebruiker uw toestemming voor gegevensverwerking aan de desbetreffende aanbieder moet geven, is de rechtsgrond artikel 6, lid 1, onder a, AVG in samenhang met artikel 7 AVG.
Aangezien wij geen toegang hebben tot de databases van de aanbieders, wijzen wij erop dat het raadzaam is om voor de uitoefening van uw rechten (bijvoorbeeld recht op informatie, recht op rectificatie, recht op verwijdering enzovoort) rechtstreeks contact op te nemen met de betreffende aanbieder. Meer informatie over de verwerking van uw gegevens door sociale netwerken vindt u hieronder bij de afzonderlijke aanbieders van sociale netwerken waarop wij aanwezig zijn:
10.1 Facebook
(Gezamenlijk) verwerkingsverantwoordelijke in Europa:
Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland
Privacybeleid:
10.2 Instagram
(Gezamenlijk) verwerkingsverantwoordelijke in Duitsland:
Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland
Privacybeleid:
10.3 LinkedIn
(Gezamenlijk) verwerkingsverantwoordelijke in Europa:
LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ierland
Privacyverklaring:
10.4 YouTube
(Gezamenlijk) verwerkingsverantwoordelijke in Europa:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland
Privacyverklaring:
11. Website‑tracking
11.1 Google Analytics
Op onze website gebruiken wij Google Analytics, een webanalysedienst van Google Ireland Limited (https://about.google/intl/en/) Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland ("Google"). In dit kader maken wij pseudonieme gebruikersprofielen aan en gebruiken wij cookies (zie de sectie "Cookies"). De door de cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website, zoals
1. het browsertype/de browserversie,
2. het gebruikte besturingssysteem,
3. de referrer-URL (de laatste pagina die u vóór onze website hebt bezocht),
4. de hostnaam van de computer waarmee toegang tot de website wordt verkregen (IP‑adres) en
5. het tijdstip van het serververzoek,
worden overgebracht naar een Google-server in de VS en daar opgeslagen. Deze informatie wordt gebruikt om het gebruik van de website te analyseren, rapporten over websiteactiviteiten op te stellen en om andere diensten met betrekking tot het gebruik van de website en van het internet te leveren voor marktonderzoeksdoeleinden, evenals om ons in staat te stellen onze website beter af te stemmen op de behoeften van gebruikers. Deze informatie kan ook aan derden worden doorgegeven indien dit wettelijk verplicht is of indien deze derden deze gegevens in onze opdracht verwerken. In geen geval wordt uw IP-adres gecombineerd met andere gegevens van Google. IP-adressen worden geanonimiseerd om ervoor te zorgen dat het niet mogelijk is om associaties te maken (IP-masking).
U kunt het opslaan van cookies voorkomen door de juiste instellingen in uw browser te kiezen; houd er echter rekening mee dat u in dat geval mogelijk niet de volledige functionaliteit van sommige onderdelen van onze website kunt gebruiken.
Deze verwerkingen worden alleen uitgevoerd als u uitdrukkelijk toestemming verleent overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a, AVG.
U kunt ook voorkomen dat de door de cookie gegenereerde gegevens die verband houden met uw gebruik van deze website (met inbegrip van uw IP-adres) worden verzameld, evenals de verwerking van deze gegevens door Google, door een browser-add-on te downloaden en te installeren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB).
Als Amerikaans bedrijf is het moederbedrijf Google LLC gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Dienovereenkomstig is een adequaatheidsbesluit vastgesteld overeenkomstig artikel 45 AVG, wat betekent dat persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven zonder dat verdere waarborgen of aanvullende maatregelen nodig zijn.
Het privacybeleid voor Google Analytics is te vinden op: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en-gb.
12. Plug-ins en andere diensten
12.1 Google Maps
Wij gebruiken Google Maps (API) op onze website. Google Maps wordt beheerd door Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Google Ireland Limited maakt deel uit van de Google-groep van ondernemingen met hoofdkantoor op 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS. Google Maps is een webdienst die wordt gebruikt om interactieve (land)kaarten weer te geven om geografische informatie te visualiseren. Met deze dienst kunnen wij u bijvoorbeeld onze locatie tonen en wordt het voor u eenvoudiger om ons te bereiken.
Wanneer u subpagina’s bezoekt waarin Google Maps is geïntegreerd, wordt informatie over uw gebruik van onze website (zoals uw IP-adres) doorgestuurd naar Google-servers in de VS en daar opgeslagen, op voorwaarde dat u uw toestemming hebt gegeven overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a, AVG. Daarnaast laadt Google Maps Google Fonts, Google Photos en Google Stats. De aanbieder van deze diensten is eveneens Google Ireland Limited. Wanneer u een pagina bezoekt waarin Google Maps is geïntegreerd, laadt uw browser de webfonts en foto’s die nodig zijn om Google Maps weer te geven in de cache van uw browser. De door u gebruikte browser maakt voor ditzelfde doel ook verbinding met de servers van Google. Hierdoor weet Google dat via uw IP-adres toegang is verkregen tot onze website. Dit gebeurt ongeacht of Google een gebruikersaccount aanbiedt waarop u bent ingelogd of dat er geen gebruikersaccount bestaat. Als u bij Google bent ingelogd, worden uw gegevens rechtstreeks aan uw account toegewezen. Als u niet wilt dat deze gegevens aan uw Google-profiel worden gekoppeld, moet u zich afmelden bij uw Google-gebruikersaccount. Google slaat uw gegevens (ook voor gebruikers die niet zijn ingelogd) op als gebruikersprofielen en analyseert deze. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen het aanmaken van deze gebruikersprofielen en moet hiervoor contact opnemen met Google.
Als u niet instemt met de toekomstige overdracht van uw gegevens aan Google in het kader van het gebruik van Google Maps, bestaat ook de mogelijkheid om de webdienst Google Maps volledig te deactiveren door de JavaScript-toepassing in uw browser uit te schakelen. Het is dan niet meer mogelijk Google Maps of de kaartweergave op deze website te gebruiken.
Deze verwerkingen worden alleen uitgevoerd als u uitdrukkelijk toestemming verleent overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a, AVG.
De servicevoorwaarden van Google zijn te vinden op https://policies.google.com/terms?hl=en-gb, en de aanvullende servicevoorwaarden voor Google Maps zijn te vinden op https://www.google.com/intl/en-gb/help/terms_maps/.
Als Amerikaans bedrijf is het moederbedrijf Google LLC gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Dienovereenkomstig is een adequaatheidsbesluit vastgesteld overeenkomstig artikel 45 AVG, wat betekent dat persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven zonder dat verdere waarborgen of aanvullende maatregelen nodig zijn.
Het privacybeleid voor Google Maps is te vinden op: https://www.google.com/policies/privacy/.
12.2 Google Photos
Wij gebruiken Google Photos, een dienst van Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS, om de afbeeldingen op te slaan die op onze website zijn ingebed.
Insluiten houdt in dat bepaalde externe inhoud (tekst-, video- of afbeeldingsgegevens) die door een andere website (Google Photos) wordt aangeboden, wordt geïntegreerd en vervolgens op onze eigen website wordt weergegeven. Voor het insluiten wordt een embedcode gebruikt. Als wij een embedcode hebben geïntegreerd, wordt de externe inhoud van Google Photos standaard direct weergegeven zodra onze website wordt bezocht.
In het kader van de technische implementatie van de embedcode, die het weergeven van de Google Photos-afbeeldingen mogelijk maakt, wordt uw IP-adres doorgestuurd naar Google Photos. Google Photos verzamelt ook onze website, het gebruikte browsertype, de browsertaal en de tijd en duur van de toegang. Daarnaast kan Google Photos informatie verzamelen over welke van onze subpagina’s u hebt bezocht en op welke links u hebt geklikt, evenals andere interacties die u op onze site hebt uitgevoerd. Deze gegevens kunnen door Google Photos worden opgeslagen en geanalyseerd.
Deze verwerkingen worden alleen uitgevoerd als u uitdrukkelijk toestemming verleent overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a, AVG.
Dit Amerikaanse bedrijf is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Dienovereenkomstig is een adequaatheidsbesluit vastgesteld overeenkomstig artikel 45 AVG, wat betekent dat persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven zonder dat verdere waarborgen of aanvullende maatregelen nodig zijn.
Het privacybeleid van Google is te vinden op: https://www.google.com/policies/privacy/.
12.3 Google Tag Manager
Wij gebruiken de dienst Google Tag Manager op deze website. Google Tag Manager wordt beheerd door Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Google Ireland Limited maakt deel uit van de Google-groep van ondernemingen met hoofdkantoor op 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS.
Met deze tool kunnen "website-tags" (d.w.z. trefwoorden die in HTML-elementen zijn geïntegreerd) via een interface worden geïmplementeerd en beheerd. Google Tag Manager stelt ons in staat automatisch te volgen op welke knop, link of gepersonaliseerde afbeelding u actief hebt geklikt en vervolgens vast te leggen welke inhoud op onze website voor u bijzonder interessant is.
De tool activeert ook andere tags die mogelijk gegevens over u verzamelen op uw apparaat. Google Tag Manager heeft geen toegang tot deze gegevens. Als er een deactivering is uitgevoerd op domein- of cookieniveau, blijft deze van kracht voor alle trackingtags, voor zover deze zijn geïmplementeerd met Google Tag Manager.
Deze verwerkingen worden alleen uitgevoerd als u uitdrukkelijk toestemming verleent overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a, AVG.
Als Amerikaans bedrijf is het moederbedrijf Google LLC gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Dienovereenkomstig is een adequaatheidsbesluit vastgesteld overeenkomstig artikel 45 AVG, wat betekent dat persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven zonder dat verdere waarborgen of aanvullende maatregelen nodig zijn.
Voor meer informatie over Google Tag Manager en het privacybeleid van Google kunt u terecht op: https://www.google.com/policies/privacy/.
12.4 Google Fonts
Onze website maakt gebruik van webfonts om ervoor te zorgen dat lettertypen consistent worden weergegeven. Google Fonts wordt aangeboden door Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Google Ireland Limited maakt deel uit van de Google‑groep van bedrijven met hoofdkantoor op 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS.
Deze verwerkingen worden alleen uitgevoerd als u uitdrukkelijk toestemming geeft overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a, AVG.
Als Amerikaans bedrijf is het moederbedrijf Google LLC gecertificeerd onder het EU‑US Data Privacy Framework. Dienovereenkomstig is een adequaatheidsbesluit vastgesteld overeenkomstig artikel 45 AVG, wat betekent dat persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven zonder dat aanvullende waarborgen of extra maatregelen hoeven te worden getroffen.
Meer informatie over Google Fonts is te vinden op https://developers.google.com/fonts/faq en het privacybeleid van Google is beschikbaar op https://www.google.com/policies/privacy/.
12.5 YouTube‑video’s in uitgebreide gegevensbeschermingsmodus (YouTube‑NoCookies)
Sommige subpagina’s op onze website bevatten links naar YouTube. In de regel zijn wij niet verantwoordelijk voor de inhoud van gelinkte websites. Als u echter een link naar YouTube volgt, wijzen wij erop dat YouTube de gegevens van zijn gebruikers (bijvoorbeeld persoonsgegevens, IP‑adres) opslaat in overeenstemming met zijn eigen regels voor gegevensgebruik en deze voor zakelijke doeleinden gebruikt.
YouTube wordt geëxploiteerd door YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, VS.
Wij integreren ook rechtstreeks op sommige subpagina’s van onze website video’s die zijn opgeslagen op YouTube. Dit betekent dat inhoud van de YouTube‑website wordt weergegeven in delen van een browservenster. Als u een (sub)pagina van onze website bezoekt waarop geïntegreerde YouTube‑video’s staan, wordt er een verbinding met de YouTube‑servers tot stand gebracht en wordt de inhoud op de website weergegeven door een overeenkomstig bericht naar uw browser te sturen.
YouTube‑inhoud wordt uitsluitend geïntegreerd in de "uitgebreide gegevensbeschermingsmodus". Deze modus, die door YouTube zelf wordt aangeboden, zorgt ervoor dat YouTube aanvankelijk geen cookies op uw apparaat opslaat. Wanneer u de desbetreffende pagina’s bezoekt, worden echter het IP‑adres en, indien nodig, andere gegevens doorgegeven. Hieronder valt met name informatie over welke van onze webpagina’s u hebt bezocht. Deze informatie kan echter niet aan u worden gekoppeld, tenzij u vóór uw bezoek aan de site bent aangemeld bij YouTube of een andere Google‑dienst, of daar permanent bent aangemeld. Doordat YouTube‑inhoud in de uitgebreide gegevensbeschermingsmodus wordt geïntegreerd, slaat YouTube bij het aanklikken van een geïntegreerde video om deze af te spelen alleen cookies op uw apparaat op die geen direct identificeerbare persoonsgegevens bevatten, tenzij u op dat moment bent aangemeld bij een Google‑dienst. U kunt voorkomen dat deze cookies worden opgeslagen door uw browserinstellingen en extensies dienovereenkomstig te configureren.
Het opvragen van de video vormt tevens uw toestemming voor het plaatsen van de betreffende cookie (artikel 6, lid 1, onder a, AVG).
Dit Amerikaanse bedrijf is gecertificeerd onder het EU‑US Data Privacy Framework. Dienovereenkomstig is een adequaatheidsbesluit vastgesteld overeenkomstig artikel 45 AVG, wat betekent dat persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven zonder dat aanvullende waarborgen of extra maatregelen hoeven te worden getroffen.
Het privacybeleid van YouTube is te bekijken op: https://www.google.com/policies/privacy/.
12.6 ThingLink
ThingLink verwerkt gegevens visueel (video’s, panorama’s enz.) voor onze website. ThingLink verzamelt de volgende gegevens in een ingesloten weergave: IP‑adres, browser, statistieken (views, hovers, clicks per afbeelding). Deze gegevens worden 30 dagen opgeslagen. De aanbieder is Thinglink Oy, Bulevardi 7, 00120 Helsinki, Finland. Privacyverklaring: https://www.thinglink.com/privacy.
De rechtsgrond voor de verwerking is uw toestemming die is gegeven overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a, AVG.
12.7 Sklik/imedia.cz
Wij gebruiken de Seznam Sklik‑conversietrackingtechnologie en de retargetingfunctie op onze website. Deze dienst wordt aangeboden door seznam.cz, a.s., Prag 5‑ Smíchov, Radlická 3294/10, 15000, Tsjechië (hierna: Sklik).
Dankzij deze technologie kunnen gepersonaliseerde advertenties worden weergegeven in het Sklik‑partnernetwerk voor bezoekers van onze website.
Sklik verstrekt nadere informatie over zijn privacypraktijken op
12.8 Fastly
Wij maken gebruik van de CDN‑dienst "Fastly", aangeboden door Fastly, Inc., Attention:General Counsel, 475 Brannan St., Suite 300 San Francisco, CA 94107. Dit is een content delivery network (CDN). Een CDN is een netwerk van krachtige servers die content op meerdere locaties wereldwijd in cache opslaan. De rechtsgrond voor het gebruik van Fastly en de doorgifte van uw gegevens daaraan is artikel 6, lid 1, onder f, AVG (gerechtvaardigd belang bij gegevensverwerking), tenzij voor de desbetreffende dienst anders is bepaald. Het gerechtvaardigd belang vloeit voort uit onze behoefte om onze website snel en storingsvrij te laten laden en uit onze behoefte om onze IT‑infrastructuur te ontlasten.
Voor meer informatie over hoe met gebruikersgegevens wordt omgegaan, zie het privacybeleid van Fastly: https://www.fastly.com/privacy/.
13. OASE Control‑app
Wanneer u de app downloadt, worden de benodigde informatie aan de exploitant van de betreffende store doorgegeven. Daarnaast verzamelt de store zelfstandig diverse gegevensreeksen en analyseert uw gebruiksgedrag. Wij hebben geen invloed op deze gegevensverwerking en zijn er niet voor verantwoordelijk. Wij verwerken alleen gegevens voor zover dit nodig is om u in staat te stellen de app op uw apparaat te downloaden. De rechtsgrond hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om de app voor u beschikbaar te stellen om te downloaden uit appstores (conform art. 6, lid 1, onder f, AVG). De rechtsgrond voor het sluiten van een gebruikersovereenkomst met u voor onze app wanneer u de app downloadt, is art. 6, lid 1, onder b, AVG. Wanneer u onze app downloadt, worden uw persoonsgegevens doorgegeven aan een derde land, met name aan de VS; wij gaan ervan uit dat u hiermee instemt doordat u de app überhaupt downloadt. Daarnaast hebben wij met de exploitanten van de stores EU‑standaardcontractbepalingen gesloten.
U moet een gebruikersaccount aanmaken om onze app te kunnen gebruiken. De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens in dit verband is art. 6, lid 1, onder b, AVG.
Als alternatief beschikt onze app over een geïntegreerde social‑loginfunctie waarmee u zich kunt aanmelden met bestaande toegangsgegevens van een sociaal netwerk. De rechtsgrond voor het gebruik van de social‑loginfunctie is art. 6, lid 1, onder a, AVG, dat wil zeggen dat deze functie pas wordt gebruikt en geïntegreerd nadat u daarvoor toestemming hebt gegeven. Uw toestemming heeft ook betrekking op elke doorgifte van gegevens aan een derde land.
Wij weten niet precies hoe de exploitant van het betreffende sociale netwerk uw persoonsgegevens verwerkt. Wel kan enerzijds worden aangenomen dat de exploitant van het sociale netwerk uw gegevens aan uw sociale‑mediaprofiel koppelt en deze gebruikt voor reclame‑, marktonderzoeks‑ en profileringsdoeleinden, en anderzijds dat uw gegevens worden doorgegeven aan een derde land, bijvoorbeeld de VS. Wij hebben geen invloed op de gegevensverwerking door de exploitant van het betreffende sociale netwerk.
Ter rechtvaardiging van de doorgifte van gegevens aan een derde land hebben wij, naast het verkrijgen van uw toestemming, EU‑standaardcontractbepalingen met de exploitanten van sociale netwerken gesloten.
Gebruik van de functies van onze app
Met de app stuurt u al uw slimme Oase‑tuin‑ en aquariumproducten comfortabel aan, lokaal via Bluetooth of op afstand, overal ter wereld, via onze cloud.
De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens in deze context is de gebruikersovereenkomst voor de app die wij met u hebben gesloten (conform art. 6, lid 1, onder b, AVG).
Als er in het kader van een multi‑useraccount door een primaire gebruiker een account voor u wordt aangemaakt, ontvangen wij uw persoonsgegevens van de primaire gebruiker.
Gebruik van Google Analytics
Deze app maakt gebruik van Google Analytics, een dienst van Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. De rechtsgrond voor het gebruik van Google Analytics is uw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a, AVG, die ook van toepassing is op de eventuele doorgifte van uw gegevens naar de VS.
De informatie die wordt aangemaakt wanneer u onze diensten gebruikt, kan worden overgedragen aan een Google-server in de VS en daar worden opgeslagen. Wij hebben daarom met Google EU-standaardcontractbepalingen overeengekomen, die wij samen met uw toestemming gebruiken als basis voor de doorgifte van uw persoonsgegevens naar de VS.
Wij gebruiken Google Analytics om uw gebruikspatronen te analyseren, zodat wij onze app en onze diensten voortdurend kunnen verbeteren.
Vrijwillige klantonderzoeken
Van tijd tot tijd nodigen wij u uit om deel te nemen aan vrijwillige klantonderzoeken, waarvan wij de resultaten gebruiken voor interne analyses, productverbeteringen en reclamedoeleinden. De rechtsgrond hiervoor is uw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a, AVG.
Direct marketing per e-mail
Wanneer wij uw e-mailadres ontvangen bij het afsluiten van de gebruikersovereenkomst voor deze app, gebruiken wij dit af en toe om u direct marketing te sturen voor onze tuin- en aquariumsystemen en -diensten. U kunt op elk moment bezwaar maken tegen het gebruik van uw e-mailadres voor dit doel, bijvoorbeeld door een e-mail te sturen naar datenschutzbeauftragter@oase.com. Wij zullen u ook bij elke marketingmail wijzen op uw recht om bezwaar te maken.
Integratie van Alexa- en Google-spraakassistenten
Wij bieden de mogelijkheid om de Alexa- en Google-spraakassistenten te integreren. De rechtsgrond hiervoor is uw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a, AVG. Dit geldt ook voor de doorgifte van gegevens aan derde landen, in het bijzonder de VS, die bij het gebruik van deze systemen noodzakelijk is. Daarnaast hebben wij met de aanbieders van deze systemen EU-standaardcontractbepalingen gesloten.
Bewaartermijn en criteria voor het bepalen van de bewaartermijn
Wij verwerken uw gegevens zolang uw gebruikersaccount actief is. Als u uw gebruikersaccount verwijdert, worden uw gegevens onmiddellijk gewist, tenzij wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld op grond van de bewaar- en documentatieplichten van het belasting- en handelsrecht (Handelsgesetzbuch, Strafgesetzbuch en Abgabenordnung), of u hebt ingestemd met een langere bewaartermijn overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a, AVG.
Ontvangers of categorieën van ontvangers
Ontvanger | Doel | Rechtsgrond |
Microsoft Corporation One Microsoft Way | Exploitatie van onze app | EU-standaardcontractbepalingen + toestemming |
Amazon Europe Core 38 Avenue John F. Kennedy | Alexa-integratie | EU-standaardcontractbepalingen + toestemming |
Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street | Assistentintegratie | Google EU-standaardcontractbepalingen + toestemming |
Uw gegevens zijn niet onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering.
14. Uw rechten als betrokkene
14.1 Recht op bevestiging
U hebt het recht om van ons bevestiging te verlangen over de vraag of persoonsgegevens over u worden verwerkt.
14.2 Recht op inzage – artikel 15 AVG
U hebt het recht om te allen tijde kosteloos informatie van ons te ontvangen over de over u opgeslagen persoonsgegevens, evenals een kopie van deze gegevens, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
14.3 Recht op rectificatie – artikel 16 AVG
U hebt het recht om de rectificatie te verlangen van onjuiste persoonsgegevens over u. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking hebt u bovendien het recht om de aanvulling van onvolledige persoonsgegevens te verlangen.
14.4 Recht op wissing – artikel 17 AVG
U hebt het recht om van ons te verlangen dat wij de over u opgeslagen persoonsgegevens onmiddellijk wissen, voor zover een van de in de wet genoemde redenen van toepassing is en voor zover de verwerking of opslag van de gegevens niet noodzakelijk is.
14.5 Recht op beperking van de verwerking – artikel 18 AVG
U hebt het recht om van ons de beperking van de verwerking te verkrijgen indien aan een van de wettelijke voorwaarden is voldaan.
14.6 Recht op gegevensoverdraagbaarheid – artikel 20 AVG
U hebt het recht om de u betreffende persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen. U hebt bovendien het recht om deze gegevens zonder belemmering door ons over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, voor zover de verwerking berust op toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a, AVG of artikel 9, lid 2, onder a, AVG of op een overeenkomst overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b, AVG en de verwerking met behulp van geautomatiseerde procedés wordt verricht, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan ons is verleend.
Bovendien hebt u bij de uitoefening van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid overeenkomstig artikel 20, lid 1, AVG het recht dat de persoonsgegevens rechtstreeks van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar een andere worden doorgegeven, voor zover dit technisch haalbaar is en voor zover hierdoor de rechten en vrijheden van andere personen niet worden geschaad.
14.7 Recht van bezwaar – artikel 21 AVG
U hebt het recht om, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens die plaatsvindt op grond van artikel 6, lid 1, onder e (gegevensverwerking in het algemeen belang) of artikel 6, lid 1, onder f (gegevensverwerking op basis van een belangenafweging), AVG.
Dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen overeenkomstig artikel 4, lid 4, AVG.
Als u bezwaar maakt, verwerken wij uw persoonsgegevens niet meer, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
In individuele gevallen verwerken wij persoonsgegevens voor direct-marketingdoeleinden. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens voor dergelijke marketingdoeleinden. Dit geldt ook voor profilering, voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing. Als u bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct-marketingdoeleinden, verwerken wij uw persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden.
Daarnaast hebt u, wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden of voor statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89, lid 1, AVG, het recht om, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak die wordt verricht uit hoofde van het algemeen belang.
In het kader van het gebruik van diensten van de informatiemaatschappij kunt u, onverminderd Richtlijn 2002/58/EG, uw recht van bezwaar uitoefenen via geautomatiseerde procedés waarbij technische specificaties worden gebruikt.
14.8 Recht om toestemming voor gegevensbescherming in te trekken
U hebt het recht om uw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde met werking voor de toekomst in te trekken.
14.9 Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een voor gegevensbescherming bevoegde toezichthoudende autoriteit over onze verwerking van persoonsgegevens.
14. Uw rechten als betrokkene
14.1 Recht op bevestiging
U hebt het recht om van ons bevestiging te verlangen over de vraag of persoonsgegevens over u worden verwerkt.
14.2 Recht op inzage – artikel 15 AVG
U hebt het recht om te allen tijde kosteloos informatie van ons te ontvangen over de over u opgeslagen persoonsgegevens, evenals een kopie van deze gegevens, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
14.3 Recht op rectificatie – artikel 16 AVG
U hebt het recht om de rectificatie te verlangen van onjuiste persoonsgegevens over u. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking hebt u bovendien het recht om de aanvulling van onvolledige persoonsgegevens te verlangen.
14.4 Recht op wissing – artikel 17 AVG
U hebt het recht om van ons te verlangen dat wij de over u opgeslagen persoonsgegevens onmiddellijk wissen, voor zover een van de in de wet genoemde redenen van toepassing is en voor zover de verwerking of opslag van de gegevens niet noodzakelijk is.
14.5 Recht op beperking van de verwerking – artikel 18 AVG
U hebt het recht om van ons de beperking van de verwerking te verkrijgen indien aan een van de wettelijke voorwaarden is voldaan.
14.6 Recht op gegevensoverdraagbaarheid – artikel 20 AVG
U hebt het recht om de u betreffende persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen. U hebt bovendien het recht om deze gegevens zonder belemmering door ons over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, voor zover de verwerking berust op toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a, AVG of artikel 9, lid 2, onder a, AVG of op een overeenkomst overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b, AVG en de verwerking met behulp van geautomatiseerde procedés wordt verricht, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan ons is verleend.
Bovendien hebt u bij de uitoefening van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid overeenkomstig artikel 20, lid 1, AVG het recht dat de persoonsgegevens rechtstreeks van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar een andere worden doorgegeven, voor zover dit technisch haalbaar is en voor zover hierdoor de rechten en vrijheden van andere personen niet worden geschaad.
14.7 Recht van bezwaar – artikel 21 AVG
U hebt het recht om, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens die plaatsvindt op grond van artikel 6, lid 1, onder e (gegevensverwerking in het algemeen belang) of artikel 6, lid 1, onder f (gegevensverwerking op basis van een belangenafweging), AVG.
Dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen overeenkomstig artikel 4, lid 4, AVG.
Als u bezwaar maakt, verwerken wij uw persoonsgegevens niet meer, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
In individuele gevallen verwerken wij persoonsgegevens voor direct-marketingdoeleinden. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens voor dergelijke marketingdoeleinden. Dit geldt ook voor profilering, voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing. Als u bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct-marketingdoeleinden, verwerken wij uw persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden.
Daarnaast hebt u, wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden of voor statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89, lid 1, AVG, het recht om, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak die wordt verricht uit hoofde van het algemeen belang.
In het kader van het gebruik van diensten van de informatiemaatschappij kunt u, onverminderd Richtlijn 2002/58/EG, uw recht van bezwaar uitoefenen via geautomatiseerde procedés waarbij technische specificaties worden gebruikt.
14.8 Recht om toestemming voor gegevensbescherming in te trekken
U hebt het recht om uw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde met werking voor de toekomst in te trekken.
14.9 Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een voor gegevensbescherming bevoegde toezichthoudende autoriteit over onze verwerking van persoonsgegevens.
14. Uw rechten als betrokkene
14.1 Recht op bevestiging
U hebt het recht om van ons bevestiging te verlangen over de vraag of persoonsgegevens over u worden verwerkt.
14.2 Recht op inzage – artikel 15 AVG
U hebt het recht om te allen tijde kosteloos informatie van ons te ontvangen over de over u opgeslagen persoonsgegevens, evenals een kopie van deze gegevens, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
14.3 Recht op rectificatie – artikel 16 AVG
U hebt het recht om de rectificatie te verlangen van onjuiste persoonsgegevens over u. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking hebt u bovendien het recht om de aanvulling van onvolledige persoonsgegevens te verlangen.
14.4 Recht op wissing – artikel 17 AVG
U hebt het recht om van ons te verlangen dat wij de over u opgeslagen persoonsgegevens onmiddellijk wissen, voor zover een van de in de wet genoemde redenen van toepassing is en voor zover de verwerking of opslag van de gegevens niet noodzakelijk is.
14.5 Recht op beperking van de verwerking – artikel 18 AVG
U hebt het recht om van ons de beperking van de verwerking te verkrijgen indien aan een van de wettelijke voorwaarden is voldaan.
14.6 Recht op gegevensoverdraagbaarheid – artikel 20 AVG
U hebt het recht om de u betreffende persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen. U hebt bovendien het recht om deze gegevens zonder belemmering door ons over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, voor zover de verwerking berust op toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a, AVG of artikel 9, lid 2, onder a, AVG of op een overeenkomst overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b, AVG en de verwerking met behulp van geautomatiseerde procedés wordt verricht, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan ons is verleend.
Bovendien hebt u bij de uitoefening van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid overeenkomstig artikel 20, lid 1, AVG het recht dat de persoonsgegevens rechtstreeks van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar een andere worden doorgegeven, voor zover dit technisch haalbaar is en voor zover hierdoor de rechten en vrijheden van andere personen niet worden geschaad.
14.7 Recht van bezwaar – artikel 21 AVG
U hebt het recht om, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens die plaatsvindt op grond van artikel 6, lid 1, onder e (gegevensverwerking in het algemeen belang) of artikel 6, lid 1, onder f (gegevensverwerking op basis van een belangenafweging), AVG.
Dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen overeenkomstig artikel 4, lid 4, AVG.
Als u bezwaar maakt, verwerken wij uw persoonsgegevens niet meer, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
In individuele gevallen verwerken wij persoonsgegevens voor direct-marketingdoeleinden. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens voor dergelijke marketingdoeleinden. Dit geldt ook voor profilering, voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing. Als u bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct-marketingdoeleinden, verwerken wij uw persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden.
Daarnaast hebt u, wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden of voor statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89, lid 1, AVG, het recht om, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak die wordt verricht uit hoofde van het algemeen belang.
In het kader van het gebruik van diensten van de informatiemaatschappij kunt u, onverminderd Richtlijn 2002/58/EG, uw recht van bezwaar uitoefenen via geautomatiseerde procedés waarbij technische specificaties worden gebruikt.
14.8 Recht om toestemming voor gegevensbescherming in te trekken
U hebt het recht om uw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde met werking voor de toekomst in te trekken.
14.9 Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een voor gegevensbescherming bevoegde toezichthoudende autoriteit over onze verwerking van persoonsgegevens.
15. Routinematige opslag, verwijdering en blokkering van persoonsgegevens
Wij verwerken en bewaren uw persoonsgegevens alleen voor de periode die nodig is om het doel van de opslag te bereiken of voor de periode die wordt vereist door de op ons bedrijf toepasselijke wetgeving.
Zodra het doel van de opslag komt te vervallen of een voorgeschreven bewaartermijn afloopt, worden de persoonsgegevens routinematig geblokkeerd of verwijderd in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
16. Bewaartermijn voor persoonsgegevens
Het criterium voor de duur van de opslag van persoonsgegevens is de desbetreffende wettelijke bewaartermijn. Zodra deze termijn is verstreken, worden de betreffende gegevens routinematig verwijderd, tenzij zij nog nodig zijn voor de uitvoering of de aanknoping van een overeenkomst.
17. Updates en wijzigingen van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is momenteel van kracht en is voor het laatst bijgewerkt in januari 2024.
De verdere ontwikkeling van onze website en van onze goederen en diensten of wijzigingen in wettelijke of officiële vereisten kunnen wijzigingen van deze privacyverklaring noodzakelijk maken. De actuele privacyverklaring kan te allen tijde via onze website worden geraadpleegd en afgedrukt op "https://www.oase.com/gb-en/data-protection-declaration.html".